18. la permission d`utiliser l`installation peut être refusée à toute personne qui ne se conforme pas à la présente politique de la salle de réunion. Les chambres sont disponibles du lundi au vendredi de 8:00 h 00 à 9:00 h 00. les réservations doivent inclure toutes les heures de mise en place et de nettoyage de l`événement. Les chambres ne peuvent pas être réservées pour des réunions de classe, des examens, des sessions d`études ou des activités d`organisation d`étudiants réguliers. Vous ne savez pas si vous devez utiliser ce formulaire pour demander de l`espace? Consultez les directives relatives à la demande de salle de classe ou d`espace de réunion au Collège. Seul le Conseil de la bibliothèque ou le directeur a le pouvoir d`approuver l`utilisation de l`installation de la bibliothèque pour les événements sociaux. Les demandes d`utilisation seront examinées lors de la réception par la bibliothèque d`une demande écrite. Les chambres sont uniquement disponibles pendant la durée de votre réservation. Les groupes doivent terminer leur réunion et vider la salle rapidement au moment indiqué sur la réservation. Il y a une période de quinze minutes à la fin de chaque jour ouvrable afin que les membres du personnel puissent dégager les espaces pour le jour suivant.
Vous devez prévoir de quitter la bibliothèque à la fermeture. Le personnel de la bibliothèque n`est pas autorisé à rester sur place après la fermeture. Vous ne pourrez pas entrer dans la chambre avant votre heure de réservation. Toute heure de mise en place ou de décollage doit être incluse dans votre réservation. Pour soumettre les changements d`horaire des classes officielles: formulaire de demande de changement de chambre (les employés et les fiduciaires peuvent utiliser les salles de conférence et/ou les auditoriums deux fois (2) par année civile sans frais. L`employé/fiduciaire doit assister au programme s`il utilise son utilisation gratuite. Les frais de salle de réunion standard s`appliqueront aux réunions programmées après les deux (2) réunions gratuites.) Configuration spéciale…………………………………………………………….. $15,00 salle de conférence; $25,00 les départements de l`Auditorium du Collège des lettres et des sciences ont la priorité dans la planification de ces salles de conférence. Les demandes reçues des unités et des programmes de l`UCSB à l`extérieur du Collège seront examinées au cas par cas. Frais de salle de réunion | Emplacements des salles de réunion et photographies | Comment faire une réservation de salle de réunion les salles de conférence du Collège des lettres et des sciences dans le bâtiment des sciences sociales et des études médiatiques sont destinées à des activités académiques impliquant des départements de campus, des programmes et d`autres unités académiques.
Les réservations seront honorées sur la base du premier arrivé premier servi et peuvent être faites jusqu`à six mois à l`avance. Les réservations sont faites en blocs de deux heures; vous pouvez réserver n`importe quel multiple de deux heures que la chambre est disponible. Les frais de chambre varient en fonction de la capacité de la chambre; les frais sont répertoriés sur le site Web de PGCMLS. Les organismes sans but lucratif sont tenus de payer les frais de réservation de la chambre, tout comme les autres groupes communautaires et les particuliers. Les organismes fédéraux et étatiques sont également tenus de payer pour l`utilisation de la chambre. Pour consulter la politique de la salle de réunion complète, veuillez cliquer ici: politique de la salle de réunion. pdf personnes, organisations ou groupes qui souhaitent réserver une salle de conférence de niveau inférieur pour une série de réunions sur une période de temps ne devrait remplir qu`une seule demande, et inclure un dates, horaires et autres informations demandées. Lors de la réservation d`une chambre, assurez-vous d`inclure suffisamment de temps avant et après la réunion pour la mise en place et le nettoyage. La faculté et le personnel de l`UMSL peuvent demander des événements pour des sessions de cours ou des demandes spéciales ad hoc en utilisant le système 25Live. La bibliothèque doit être notifiée immédiatement si une pièce réservée ne sera pas utilisée comme prévu.
L`avis d`annulation doit être remis au coordonnateur de la salle de réunion, personnellement, soit par écrit, soit par téléphone. Les frais de location des chambres et les dépôts de réservation seront remboursés ou crédités comme suit: J`espère que son année va mieux. Lettres “MAY” aider, mais ne sont en aucun cas une garantie de succès. La communication constante avec l`enseignant est importante quoi qu`il en soit. Chaque année, après l`établissement des programmes de la bibliothèque, la bibliothèque met ses auditoriums, salles de réunion et de conférence à la disposition de la communauté. Les salles de réunion et/ou de conférence peuvent être réservées pendant des heures lorsque la bibliothèque de succursales est ouverte au public.